单位公司要整体搬家或大规模部分搬迁不同于家庭搬家那么简单,很多单位搬迁都是计划好的搬运时间,搬家公司在规定时间内完成搬运才可以,否则就会直接耽误公司后续的运营,单位搬迁涉及到的风险也相对较大,那么我们都希望找一家有实力的搬家公司来胜任这项工作,那么根据搬家公司多年的搬运经验来同我们一起分享企事业单位搬迁一般的流程是怎样的呢?
一、搬运前的准备工作
① 根据公司自身的情况详细计划好搬运的起始时间和结束时间。
② 公司内部协调安排相应的对此项工作较熟悉且协调工作能力较强的人员才统一协调此次搬运工作,包括与各个部门的协调,安排搬家公司、指定搬迁时间计划等。
③ 安排3-5家搬家公司搬运人员对搬运现场进行勘察,并初步获得各搬家公司的基本信息。
④寻找搬家公司,找到响应的搬家公司后应让其出具完整的搬迁方案,方案应包含搬运方的证件信息及搬运资质等,搬运方案要科学、合理。
二、搬运开始的部署工作
① 签订搬运合同,合同要明确搬运的开始时间、结束时间,也就是我们所说的“工期”,明确标明价格(是否含税),注明搬运过程中所有的责任事故的划分等等。
② 搬运开始前要提前协调相应的人员对所搬运物品进行打包、整理工作,如果合同要求全部交给搬家公司那么只需要安排人员守在现场就可以了。
③ 如果涉及到一些商业秘密只能自己打包,这时我们可以要求搬家公司提供打包指导、打包方案及打包所需要的所有材料,打包好以后要在包装表面明确标明物品的详细信息,比如XX部门XX姓名XX房间以及是否易碎等。
④搬运开始后装货地及卸货地分别安排对应的负责人,来告诉物品摆放的具体位置,同时检查物品是否损坏、丢失等现象。
⑤ 物品全部搬运完成以后调试各种安装的家具、空调等物品看是否完好或运行正常,如没有问题则完成搬运。
单位搬迁需要与搬家公司紧密配合,做好自己的本职工作,及时发现问题及做好预测突发事件的准备才能更好的完成搬运工作。
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